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POS retail system

In-store POS system: retail analytics on a tablet
章节目录
HEYCHIC POS / RETAIL SYSTEM

线下门店POS系统

选品、会员、支付、售后与经营数据,
在同一套工作界面里衔接。

门店里的工作围绕商品和顾客不断切换:找到合适的尺码,核对会员优惠,完成收款,再处理发货、退换货与营业盘点。HEYCHIC POS 将这些动作放进连续的流程,让店员在处理当前任务时,也能看到相关订单、库存与顾客信息。

产品形态
平板端门店零售系统
使用场景
收银台 / 售后 / 门店管理
核心对象
商品、顾客、订单、门店
界面重点
多步骤交易与异常状态

我的职责

  • 用户体验与界面设计
  • 设计策略
  • 视觉设计
  • 设计系统
  • 创意构思
  • 敏捷协作

我负责 HEYCHIC POS 的用户体验与界面设计,涵盖选品收银、支付、售后与门店运营。工作包括设计策略、视觉设计、设计系统与创意构思,并通过敏捷协作推进方案。我将门店任务转化为一致的页面、可复用的界面模式,以及覆盖日常操作和异常情况的清晰反馈。

核心目标

  • 在搜索、选品与应用优惠时,持续保留当前订单。
  • 让组合支付、退款与换货差额清楚易懂。
  • 在商品、顾客与门店运营中建立一致的界面模式。
  • 清楚解释异常情况,让店员知道下一步如何处理。
01开店准备

营业会话与现金管理

现金余额、收支记录与营业盘点

钱箱承担现金操作的起点:查看当前营业会话、核对预期余额,并在历史记录中追溯每一次盘点。

钱箱与交班

账面余额与实际盘点核对

加款、取款和结束会话都围绕现金余额展开;盘点既有金额输入,也有按纸币与硬币面额计数的记录。会话结束后汇总差异,方便交班时核对。

钱箱余额与收支记录

钱箱余额与收支记录

预期现金余额、现金收支与操作记录同屏展示,增加和取出现金从这里进入。

营业盘点与现金差额

营业盘点与现金差额

汇总收款、退款、加款与盘点结果,标出实点金额和预期金额之间的差额,并提供打印。

02选品收银

商品选购与订单核对

商品操作与订单摘要的并列布局

首页采用左右分区:左侧用于商品搜索和快捷操作,右侧承接购物车。顾客信息、优惠券、会员积分、商品明细和应付金额形成连续的阅读顺序,店员无需离开当前交易就能核对订单。

布局判断

动态操作区与固定订单区

商品搜索需要频繁替换结果,购物车却需要持续承接已经选定的商品。左右分区让两类信息各有位置;规格、顾客与优惠通过局部面板展开,处理后继续回到当前交易。

商品检索与规格

SPU 扫码检索与规格筛选

优先通过扫码枪扫描 SPU 定位商品,减少手动输入,提高选品效率;关键词搜索作为补充。商品结果同步展示价格、库存与规格信息,店员可通过尺码筛选确认所需规格。多规格商品展开选择,缺货状态明确提示;加入购物车后继续核对数量与价格。

扫码检索与尺码筛选

扫码检索与尺码筛选

优先扫描 SPU 查找商品,关键词搜索作为补充。结果同步展示规格、价格与库存,支持按尺码筛选。

商品规格选择

商品规格选择

有变体的商品先进入尺码列表;无变体商品直接加购。缺货状态以文字提示。

库存与交付

库存来源与交付流程

门店现货与总仓发货需要不同的处理路径。选择总仓发货时,先提示将门店现货拆单结算,再补齐收货地址、配送方式与费用,让交付条件在收款前得到确认。

  1. 区分商品来源提示门店现货拆单,明确本次发货范围。
  2. 确认收货信息选择已有地址或新增地址,校验必要字段。
  3. 核对配送费用并列展示配送方式与费用,再保存交付信息。
地址与配送集中确认

地址与配送集中确认

在同一面板中选择收货地址与配送方式,费用随选项展示。

03支付结算

组合支付与分次收款

组合支付进度与剩余应收

从现金到支付终端,再到组合支付,结算页保留当前应付总额。组合支付把每次收款拆成独立步骤,记录已完成的部分,再继续收取剩余金额。

金额逻辑

单笔收款状态与订单完成状态

组合支付把订单与每笔收款分成两层:订单层持续显示应付总额,收款层记录渠道、金额与结果。下一笔操作接着处理剩余应收,已经完成的部分保留在上方。

支付状态与后续操作
当前状态需要看清的信息对应的界面处理
等待支付本次金额与当前渠道显示等待反馈与取消入口
一笔收款成功已收取多少,还剩多少保留本笔记录,继续下一笔输入
支付失败本次收款没有完成用文字与状态色明确区分失败结果
交易完成收款结果、找零与交付事项衔接收据、打印和订单备注
  1. 01

    选择渠道

    统一进入现金、组合支付或支付终端。

  2. 02

    核对金额

    区分本次收款、剩余应收与现金找零。

  3. 03

    支付结果反馈

    支付中、成功与失败分别呈现状态。

  4. 04

    完成交付

    打印或发送收据,继续补充订单备注。

04订单售后

订单追溯与退换货管理

退换商品、退款金额与处理方式

订单列表支持日期、状态、金额排序和支付方式筛选,待支付订单可以继续收款或取消。进入订单后,从同一处查看交易记录、收据、顾客、备注与员工销售归因,再发起退货或换货。

订单上下文

订单时间线与售后操作

时间线记录下单、退货与换货事件,展开后可查看商品、金额和备注。发货订单继续展示物流状态与运单信息;绑定顾客后,还能接着查看会员资料。

  • 商品与整单折扣分别列出
  • 退款、支付和履约状态分别表达
  • 收据支持打印、邮件与礼品选项
  • 未保存的备注退出前再次确认
订单详情与售后入口

订单详情与售后入口

商品、支付摘要和订单状态集中呈现;收据、退货与换货保持在详情顶部。

状态拆分

退货、退款与库存回补的独立状态

这三件事可能在同一次售后中发生,但各自回答不同的问题。分别表达它们,才能看清部分退货、退款金额调整,以及不回补库存等情况。

商品

退货商品与数量

按商品和数量选择,保留退回原因。换货时,退回商品与换入商品分别列出。

资金

退款金额与渠道

核对退款金额与上限,再明确原渠道或店铺余额。换货继续核对新旧商品的差额。

库存

库存回补与入库地点

独立选择补货地点;关闭回补时说明商品不会进入门店库存。

05到店换货

线上订单的到店换货流程

换货条件校验与商品质检记录

线上购买的商品到店换货时,需要先识别订单来源、退换期限和历史处理状态。进入换货流程后,按商品记录原因与质检,再选择换入商品并完成差额确认。

流程判断

处理条件校验与质检流程

订单来源、退换期限和历史处理状态决定是否能进入后续流程。进入后再按商品记录照片、品质分级与备注,随后选择换入商品并核对差额。将判断放在前面,避免填完资料后才发现不符合处理条件。

  1. 01

    核对条件

    检查渠道、期限与历史处理状态。

  2. 02

    确认商品

    选择退回的商品、数量与原因。

  3. 03

    质检记录

    记录品质等级、照片、备注及回补选择。

  4. 04

    完成换货

    选择换入商品,核对差额并留存记录。

线上订单 / 到店换货

退回商品的质检记录

商品质检记录

商品质检记录

SKU、尺码、退换原因、照片、品质分级与备注放在同一页,并保留是否回补库存的选择。

订单质检结果追溯

订单质检结果追溯

退回商品带上门店、质检等级和图片,换入商品继续显示在下方,让售后过程可回看。

结果回看

换货结果与质检记录追溯

换货完成后,退回商品的门店、品质等级和照片可以在订单中展开查看,换入商品和处理员工继续呈现在下方。

对于超过期限、已经退换或不属于适用渠道的商品,设计稿给出了不同的限制提示,让店员在进入后续步骤前先检查条件。

06商品与会员

商品信息与会员资料管理

商品库存与顾客交易信息

商品列表负责快速检索,详情负责核对规格和库存。顾客面板则把会员身份、资产、地址和交易记录汇集起来,既支持本次加购,也支持后续的查询与售后。

商品列表

商品列表

通过搜索、排序与尺码筛选缩小范围,列表同时显示价格、变体数量和售罄状态。

在手可用已占用不可用在途

库存按不同含义分别表达,并保留其他门店与更新时间。

商品与库存详情

商品与库存详情

将 SKU、条码与在手、可用、已占用、不可用、在途库存分开呈现,并给出最近更新时间。

顾客资料

会员身份、资产与交易记录

顾客详情不仅展示联系方式,也展示等级和有效期、消费与退款摘要,以及订单、退货、换货和补发入口。邮件与短信订阅各自保留开关。

会员资料与交易记录

会员资料与交易记录

会员等级、到期时间、余额、优惠券、会员积分、地址与消费摘要汇集在一个顾客面板中。

顾客售后与资产变动记录

顾客售后与资产变动记录

退货记录继续交代退款去向、扣减积分和退回优惠券,衔接订单、换货与补发记录。

07门店运营

门店设备与运营管理

设备连接、数据同步与陈列任务

设备连接与数据状态影响现场工作。系统把设备类型、参数设置和同步情况分别展开,并为断网、蓝牙关闭和部分数据仍在同步时提供不同反馈。

设备接入

设备接入

按顾客显示屏、小票打印机、扫码枪和钱箱等类型选择设备,再进入连接与参数设置。

分项数据同步

分项数据同步

设备、门店、支付、商品库存、员工和设置分别显示同步状态,支持单项刷新与全部刷新。

视觉陈列

陈列任务与货架配置

陈列列表显示任务时间、调整数量和处理状态;进入详情后按货架呈现商品组合与图片。需要重点关注的变化被单独突出,店员可以展开更多参考图再提交。

打印测试小票、打开钱箱、修改设备名称等现场操作,则留在相应设备的详情中。

陈列调整

陈列调整

按货架列出商品组合与参考图片,突出发生变化的内容,查看后提交调整。

08经营分析

门店经营分析与销售报表

经营指标总览与分项明细

经营总览用趋势与构成呈现销售、订单和顾客表现。日期、对比区间与币种位于上方;点击分项后,图表与明细表继续采用一致的指标和时间范围。

经营总览

经营总览

从毛销售额、复购率与订单数出发,再展开销售趋势、构成、客单价和商品表现。

两种查看方式

经营趋势与门店分项报表

毛销售额、回头客率、订单数、总销售额和平均订单金额都有对应详情;门店报表进一步按商品、品类、支付方式与员工拆分,支持日期选择与销售额排序。

ONE LAST THING.